Sắp xếp giấy tờ và thông tin quan trọng

Việc này ai cũng nên làm, nhưng với người bệnh lâu dài thì cấp thiết hơn.

Làm một lần khi còn khoẻ, đỡ cho cả bạn lẫn người nhà.

Vì sao nên làm sớm

• Khi mệt thì không làm nổi.
• Khi có việc gấp thì không kịp tìm.
• Người nhà không phải xoay xở trong lúc căng thẳng.
• Bạn giữ được quyền quyết định điều gì ở đâu.
• Xong rồi thường thấy nhẹ hơn, không nặng hơn.

Giấy tờ tuỳ thân

• Căn cước, hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ thay thế.
• Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.
• Bằng cấp nếu cần dùng.
• Kiểm tra còn hạn không.
• Chụp ảnh lưu bản mềm.

Hồ sơ y tế

• Toàn bộ kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh.
• Giấy ra viện, tóm tắt bệnh án.
• Đơn thuốc hiện tại.
• Một trang tóm tắt — chẩn đoán, thuốc, dị ứng.
• Danh sách bác sĩ đang theo dõi.
• Xếp theo thời gian.

Bảo hiểm

• Thẻ bảo hiểm y tế và ngày hết hạn.
• Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khoẻ nếu có.
• Thông tin người thụ hưởng.
• Số liên hệ của công ty bảo hiểm.
• Ghi rõ điều kiện và thủ tục cơ bản.
• Kiểm tra thông tin người thụ hưởng còn đúng không.

Tài sản và tài chính

• Giấy tờ nhà đất, xe cộ.
• Danh sách tài khoản ngân hàng.
• Các khoản vay, khoản nợ.
• Các khoản đầu tư, tiết kiệm.
• Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động.
• Danh sách các khoản chi định kỳ tự động trừ.

Về mật khẩu và tài khoản số

• Đừng ghi mật khẩu vào giấy để chung với giấy tờ.
• Có thể ghi danh sách tài khoản mà không ghi mật khẩu.
• Dùng cách lưu an toàn hơn cho phần mật khẩu.
• Chỉ một người thật sự tin cậy biết chỗ.
• Không đưa mã xác thực cho ai qua điện thoại.
• Cập nhật khi đổi mật khẩu quan trọng.

Việc liên quan tới gia đình

• Giấy tờ của con nếu con còn nhỏ.
• Thông tin trường học, giáo viên chủ nhiệm.
• Người sẽ chăm con khi bạn phải nằm viện.
• Lịch sinh hoạt của con ghi ra giấy.
• Thông tin về vật nuôi nếu có.
• Những việc người khác cần biết để thay bạn.

Danh sách liên hệ

• Bác sĩ chính, khoa phòng, số ngoài giờ.
• Nhà thuốc quen.
• Người nhà cần gọi khi khẩn.
• Nơi làm việc.
• Công ty bảo hiểm.
• Dán một bản lên tủ lạnh.
• Lưu một bản trong điện thoại.

Nơi để

• Một chỗ cố định, dễ tìm.
• Cặp tài liệu có ngăn, ghi nhãn rõ.
• Bản gốc quan trọng để nơi an toàn hơn.
• Bản sao để chỗ dễ lấy.
• Tránh nơi ẩm, tránh nắng.
• Chụp ảnh lưu toàn bộ.

Ai nên biết

• Ít nhất một hoặc hai người thân tin cậy.
• Chỉ cho họ chỗ để và cách tìm.
• Không phụ thuộc vào một người duy nhất.
• Nói rõ ai được phép dùng thông tin gì.
• Ghi lại điều này để tránh hiểu nhầm sau này.

Tài khoản và dịch vụ định kỳ

• Liệt kê các dịch vụ đang trả tiền hằng tháng.
• Ghi cách huỷ hoặc tạm dừng từng dịch vụ.
• Rà lại xem còn dùng tới không.

Túi mang đi viện

• Chuẩn bị sẵn một túi.
• Giấy tờ tuỳ thân, thẻ bảo hiểm.
• Bản tóm tắt y tế và danh sách thuốc.
• Thuốc đang dùng.
• Đồ dùng cá nhân cơ bản.
• Sạc điện thoại.
• Để chỗ người nhà biết.

Hướng dẫn việc nhà

• Ghi ra những việc chỉ mình bạn biết làm.
• Cách thanh toán các khoản định kỳ.
• Chỗ để công tơ, van nước, cầu dao.
• Số thợ quen, người sửa chữa.
• Mật khẩu wifi, mã cửa.
• Những thứ nhỏ này gây rất nhiều rắc rối khi không ai biết.

Làm dần từng phần

• Không cần xong trong một ngày.
• Mỗi tuần một mục.
• Nhờ người nhà làm phần sắp xếp.
• Bắt đầu từ phần dễ nhất.
• Gạch đi khi xong để thấy tiến độ.

Bảo vệ thông tin của mình

• Không đưa giấy tờ gốc cho người lạ.
• Không cung cấp mã xác thực ngân hàng cho ai qua điện thoại.
• Cảnh giác với người tự xưng là cơ quan nhà nước đòi thông tin.
• Người đang bệnh là mục tiêu của nhiều hình thức lừa đảo.
• Bàn với người thân trước khi làm việc gì liên quan tới tiền.
• Huỷ giấy tờ có thông tin cá nhân trước khi bỏ đi.

Cập nhật định kỳ

• Mỗi sáu tháng rà lại một lần.
• Cập nhật sau mỗi thay đổi lớn.
• Bỏ giấy tờ đã hết giá trị.
• Kiểm tra các thông tin còn đúng không.
• Ghi ngày cập nhật gần nhất lên trang đầu.

Điều đáng nhớ

Ba ý:

1. Làm khi còn khoẻ — lúc mệt thì không làm nổi.
2. Ít nhất hai người tin cậy biết chỗ để và cách tìm.
3. Không ghi mật khẩu chung với giấy tờ — dùng cách lưu an toàn hơn.

Câu hỏi thường gặp